SELL Marketing Service

Gestion de Base de données

Outil de gestion de bases de données, paramétrable au niveau des fonctionnalités et de l'interface
(couleurs, textes ...).

SELL BASE propose une gestion des références par autant de niveaux de catégories voulus :
Les niveaux sont regroupés en 3 types

• catégories, familles
• groupe de produits, produit, sous produit
• références

Chaque type de niveau possède sa liste d'informations (champs), les champs peuvent contenir du texte, des images, ou des fichiers. Les champs, leur nombre, leurs caractéristiques sont paramétrables.

Les valeurs de ces champs peuvent être restreintes à une unité donnée, et un ensemble de règles peut limiter le renseignement de ces champs par les utilisateurs de l'outil, lors de la saisie des données. Les champs peuvent être regroupés pour une navigation plus simple lors des étapes de renseignement de la base.

Un système visuel permet de repérer les produits dont tous les champs définis comme obligatoires ne sont pas renseignés.

Accès & Hébergement sécurisés

Utilisation de SELL BASE en mode SAAS : accessible via un simple navigateur internet (Mac ou PC: IE8, Mozilla Firefox, Safari). Hébergement des données sur un serveur distant dédié et sécurisé, de grande capacité

• Possibilité de vente de licence avec installation en interne de l’entreprise
• Accès sécurisé par mot de passe et traçabilité par utilisateur (SSL - une licence)
• Contrôle permanent des accès à la base de données (verrouillage 3 erreurs)

Recherche

Un module de recherche permet d’accéder au produit, à la référence, au visuel… directement ou par famille

Tris

SELL BASE propose une interface permettant de déplacer/dupliquer de manière intuitive chaque niveau de données (de catégorie à référence).
L'outil propose un système de tris complets permettant une navigation simple dans les contenus de la base et dans l'architecture de celle-ci. L'outil permet également, via ce système de tris, de visualiser, de comparer et de modifier des séries de champs choisis par l’utilisateur en les plaçant sur un même écran.

Historique

SELL BASE crée un historique de l'ensemble des actions effectuées, permettant d'annuler une action sur un champ, une suppression, etc.

Communication

SELL BASEpossède un système de commentaires/mails interne permettant aux utilisateurs de communiquer entre eux (même groupe de droits) ou avec leur superviseur (groupe de droit de niveau supérieur), par rapport à un produit donné ou à un groupe de champs.

Import, export, web service

SELL BASE possède un module d'import / export CSV, SQL, XML, paramétrable dans le choix de la base et des champs à importer ou exporter L'outil possède un module web service, paramétrable, permettant de fournir en temps réel l'ensemble ou une partie des contenus et champs de la base générale ou des bases de prépublication.

Bases de données de prépublication

SELL BASE permet de gérer des bases de données de prépublication, représentant une partie de la base principale, pouvant posséder une mise en forme différente, et posséder un contenu lié en amont/aval à la base principale (référence) ou en simple amont (instance) : La configuration de l'outil permet de choisir, pour chaque champ, si celui-ci ne possède qu'un seul contenu, toujours identique dans la base principale et les bases de prépublication, ou si celui-ci a la possibilité d'être modifié dans les bases de prépublication sans engendrer de modifications sur la base principale.

Personnalisations

SELL BASE permet de gérer des bases de données de prépublication, représentant une partie de la base principale, pouvant posséder une mise en forme différente, et posséder un contenu lié en amont/aval à la base principale (référence) ou en simple amont(instance) : La configuration de l'outil permet de choisir, pour chaque champ, si celui-ci ne possède qu'un seul contenu, toujours identique dans la base principale et les bases de prépublication, ou si celui-ci à la possibilité d'être modifié dans les bases de prépublication sans engendrer de modifications sur la base principale.

Personnalisations

L'outil propose des personnalisations au niveau :

• De son interface graphique
• Des templates de prévisualisation des produits
• Des templates de publication (cf SELL PUBLISHING)

Gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs

SELL BASE propose plusieurs niveaux de gestion des utilisateurs,

Un accès simple sans gestion de droits pour les cas à utilisateur unique ou peu d'utilisateurs : l'utilisateur ou les utilisateurs sont identifiés, ils accèdent au site via un login/mot de passe personnel, ils ont un accès complet à l'ensemble des pages de l'outil.

Un accès géré par utilisateurs : un ou des administrateurs sont créés lors de l'installation de l'outil, ces administrateurs ont la possibilité de créer des utilisateurs et de leur assigner des droits de lecture et/ou écriture, et d'imports/exports sur certaines ou toutes les catégories de la base de données.

Ces utilisateurs ont la possibilité - ou pas - de créer d'autres utilisateurs de niveau inférieur ayant également des droits sur certaines catégories (Système de hiérarchie de droits / droits hérités).

Un accès géré par groupe d'utilisateurs : un ou des administrateurs sont créés lors de l'installation de l'outil, ces administrateurs ont la possibilité de créer des groupes d'utilisateurs et de leur assigner des droits de lecture et/ou écriture, et d'imports/exports sur certaines ou toutes les catégories de la base de données.

Ces groupes d'utilisateurs ont la possibilité - ou pas - de créer d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs de niveau inférieur ayant également des droits sur certaines catégories (système de hiérarchie de droits / droits hérités / groupes).